スマートセミナー（Seminar One）でセミナーを開催する場合、開催期間によって設定内容が異なる項目があります。ここでは、同一キャンペーン内で「連続する日程でセミナーを開催する場合」の設定手順をご説明します。
※ 以降では、セミナー開催時に必ず必要な項目についてご案内しています。よりご活用いただくための機能については「3. もっと活用するには」をご覧ください。
1.マスターを作成する
スマートセミナー（Seminar One）では、開催予定のキャンペーンに対し、あらかじめ用意した各種マスター（募集フォームやメールなどのテンプレート）を紐付けて設定します。まずは「マスター」メニューより、必要なマスターを作成してください。
募集ページ
募集ページマスターでは、セミナーの参加者を募集するランディングページ（LP）のテンプレートを作成します。 ページのデザインや、申込フォーム内で取得する項目の設定が可能です。
詳しい設定方法は【マスター > 募集ページ】募集ページのフォームやデザインを決めるをご覧ください。
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開催期間によって設定内容が異なる項目はありません。任意の内容で設定ください。 ※ 申込時にフォーム上で参加日程を選択させたい場合は、キャンペーン作成時に「基本情報」タブにて設定を行います。募集ページマスターでの設定は不要です。 |
メール
メールマスターでは、セミナーの登録者や参加者、欠席者に送信するメールのテンプレートを作成します。
詳しい設定方法は【マスター > メール】メールのテンプレートを作成するをご覧ください。
複数日開催の場合、申込時に「希望する参加日時を選択させるか否か」によって設定が異なります。
セミナーの内容に応じていかれかをお選びください。
A. 申込時に参加日程を選択させる場合
複数ある開催日から、申込時に自身が選択した日程のみ参加をする形式です。
この場合、以下4つのタイミングでのメール送信がおすすめです。
① 申込完了メール
対象者が募集ページからの申込を完了後、申込いただいた内容を即時にお知らせするメールです。
送信設定
- 送信対象：登録者
- 送信タイミング：募集ページから申込完了 > 即時に送信
本文
- 申込へのお礼やセミナーの概要など
② 前日リマインドメール
参加率の向上を目的に、参加登録（申込）を行った方に対して開催前日に送るリマインドメールです。
送信設定
- 送信対象：登録者
- 送信タイミング：セミナー参加日（複数日開催専用） > 日数・時間を指定 > 1日前の○時に送信
本文
- 開催概要や参加方法（ウェビナーの場合は視聴方法）など
※ご注意：送信タイミング「キャンペーン開始」を選択された場合は、送信対象が参加申込を行った日程に関わらず、該当キャンペーンの期間が開始するタイミングで送信されます。
③ 当日リマインドメール
参加率の向上を目的に、参加登録（申込）を行った方に対して開催当日に送るリマインドメールです。
送信設定
- 送信対象：登録者
- 送信タイミング：セミナー参加日（複数日開催専用） > 日数・時間を指定 > 開始の○時間前に送信
本文
- 開催概要や参加方法（ウェビナーの場合は視聴方法）など
※ご注意：送信タイミング「キャンペーン開始」を選択された場合は、送信対象が参加申込を行った日程に関わらず、該当キャンペーンの期間が開始するタイミングで送信されます。
④ 開催後のフォローメール
セミナー終了後、参加者に対して送るフォローメールです。
送信設定
- 送信対象：参加者
- 送信タイミング：セミナー参加日（参加日選択が可能な場合のみ） > 日数・時間を指定 > 1日前の○時に送信 > 日数・時間を指定 > 参加日の○時間後に送信
本文
- セミナー参加のお礼やアンケートの送付など
B. 申込時に参加日程を選択させない場合
複数ある開催日のうち、申込の際に参加日程を問わず、移管中どの日程でも参加可能とする形式です。
この場合、以下4つのタイミングでのメール送信がおすすめです。
① 申込完了メール
対象者が募集ページからの申込を完了後、申込いただいた内容を即時にお知らせするメールです。
送信設定
- 送信対象：登録者
- 送信タイミング：募集ページから申込完了 > 即時に送信
本文
- 申込へのお礼やセミナーの概要など
② 前日リマインドメール
参加率の向上を目的に、参加登録（申込）を行った方に対して開催前日に送るリマインドメールです。
送信設定
- 送信対象：登録者
- 送信タイミング：キャンペーン開始 > 日数・時間を指定 > 1日前の○時に送信
本文
- 開催概要や参加方法（ウェビナーの場合は視聴方法）など
※ご注意：送信タイミングで「セミナー参加日（複数開催日限定）」は、申込時に参加日程を選択させない場合は利用できません。必ず「キャンペーン開始」をお選びください。
③ 当日リマインドメール
参加率の向上を目的に、参加登録（申込）を行った方に対して開催当日に送るリマインドメールです。
送信設定
- 送信対象：登録者
- 送信タイミング：キャンペーン開始 > 日数・時間を指定 > 開始の○時間前に送信
本文
- 開催概要や参加方法（ウェビナーの場合は視聴方法）など
※ご注意：送信タイミングで「セミナー参加日（複数開催日限定）」は、申込時に参加日程を選択させない場合は利用できません。必ず「キャンペーン開始」をお選びください。
④ 開催後のフォローメール
セミナー終了後、参加者に対して送るフォローメールです。
送信設定
- 送信対象：参加者
- 送信タイミング：キャンペーン終了 > 日数・時間を指定 > 終了の○分前に送信
本文
- セミナー参加のお礼やアンケートの送付など
署名
署名マスターでは、自動送信されるメールの署名欄に表示される署名のテンプレートを作成します。
詳しい設定方法は【マスター > 署名】についてをご覧ください。
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開催期間によって設定内容が異なる項目はありません。任意の内容で設定ください。 |
プライバシーポリシー
プライバシーポリシーマスターでは、参加者から収集する個人情報の取り扱いについて明記した、プライバシーポリシーのテンプレートを作成します。作成したプライバシーポリシーは、各キャンペーンの募集ページにて設定、表示されます。
詳しい設定方法は【マスター > プライバシーポリシー】についてをご覧ください。
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開催期間によって設定内容が異なる項目はありません。任意の内容で設定ください。 |
2. キャンペーンを作成する
各種マスターの作成が完了したら、続けてキャンペーンを作成し、先程のマスターを紐付けます。
「キャンペーン」メニューを選択し、右上の [新規作成] ボタンをクリックしてください。
基本情報
「基本情報」タブでは、開催場所や開催期間など、開催するセミナーの基本情報を設定します。
これらの情報は、参加者が閲覧する募集ページ内に開催概要として表示されます。
詳しい設定方法は【キャンペーン > 基本情報】についてをご覧ください。
「開催期間」にて、[ 期間を指定する > 個別の日付を指定する ] を選択し、以下のように任意の開催日時を追加してください。また、申込時に「希望する参加日程を選択させるか否か」によって以下のように一部設定が異なります。セミナーの内容に応じていずれかをお選びください。
A. 申込時に参加日程を選択させる場合
「申込者に参加日を選択させない」のチェックを外してください。これにより、申込時にフォーム上で参加日程の選択が可能になります。
B. 申込時に参加日程を選択させない場合
「申込者に参加日を選択させない」にチェックをしてください。これにより、申込時に参加日程の選択をさせず、期間中すべての開催日に参加可能です。
募集ページ
「募集ページ」タブでは、セミナーの参加者を募集するランディングページ（LP）に表示する内容を設定します。ページのデザインや申込フォームなど、一部の内容は先に作成した「募集ページマスター」を呼び出してセットしてください。
詳しい設定方法は【キャンペーン > 募集ページ】についてをご覧ください。
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開催期間によって設定内容が異なる項目はありません。任意の内容で設定ください。 |
メール
「メール」タブでは、セミナーの登録者や参加者、欠席者に送信するメールを設定します。
先に作成した「メールマスター」を選択し、同じく作成した「署名マスター」を呼び出してセットしてください。
詳しい設定方法は【キャンペーン > メール】についてをご覧ください。
「メールマスター」のプルダウンから、先に作成した4つのメールマスターをセットしてください。
ウェビナーの設定
オンライン形式で開催する場合、「ウェビナー」タブでの設定が必要です。
ここでは、ウェビナーの配信ツールや配信URLなどを設定します。
詳しい設定方法は【キャンペーン > ウェビナー】についてをご覧ください。
「ウェビナーの利用」スイッチを「利用する」に設定すると、先程基本設定タブで指定した「開催日時」が記載された配信方法の設定エリアが表示されます。任意の配信ツールを選択のうえ、配信ツール側で設定されたURLを入力してください。
※開催期間の設定時「申込者に参加日を選択させない」にチェクをつけた場合、配信方法は1日程です。
※Seminar One専用視聴ページについてはこちらをご覧ください。
以上で「連続する複数の日程でセミナーを開催する場合」に必要な設定は完了です。
募集ページを公開状態にし、正常に申込やウェビナーページへのアクセスができることをご確認ください。
3. もっと活用するには
Seminar Oneでは、より効果的なリード情報の収集や活用を実現すべく、以下のような機能も設けています。
アンケート
セミナー開催に伴い登録されたリード（登録者や参加者など）に対し、アンケートの配信が可能です。
アンケートは、各キャンペーンごとに以下の作成方法および配信タイミングで実施できます。
作成方法：
- Seminar Oneのアンケート機能利用して作成
- 外部のアンケートツールで作成して連携
配信タイミング：
- セミナーの開催前（「事前アンケート」として、セミナー開催前にメールで配信します）
- セミナーの開催後（「終了後アンケート」として、セミナー開催後にメールで配信します）
詳しい設定方法は【キャンペーン > アンケート】Seminar Oneアンケート機能の使い方をご覧ください。
外部連携（Sansan）
Sansanをご利用中の場合、セミナーで獲得したリード情報を、名刺情報としてSansanに自動で登録できます。
詳しい設定方法は Sansanとの連携をセットするをご覧ください。