ユーザー権限機能をご利用の場合、キャンペーンの公開が出来るユーザーは下記のいずれかのユーザーに限られます。
- 全社グループの管理者
- 所属グループの管理者
上記以外の下記のユーザー権限をお持ちの方は、ご自身のみでキャンペーンの公開を行うことは出来ず、管理者属性のユーザによる公開承認が必要となります。
- 全社グループのスタッフユーザー
- 全社以外のグループ所属のスタッフユーザー
このページでは、キャンペーンの公開承認までの全体の流れをご紹介します。
①(スタッフ)キャンペーン情報の編集・マスターの設定を完了する
まずはキャンペーンをこちらの手順に則って作成します。
「管理者」属性のユーザーアカウントの方は、手順通りの作業を行い、準備が整い次第キャンペーンの公開が可能です。
「スタッフ」属性のユーザーアカウントの方は、まずは上記の通り、キャンペーン情報の編集・マスターの設定が可能です。
設定完了後、キャンペーン編集画面の「募集ページ」タブへ移動すると、ページ最下部に「公開の承認を依頼」というボタンが表示されていることを確認します。
②(スタッフ)公開の承認を「管理者」属性ユーザーへ依頼する
①の画面キャプチャに記載の「公開の承認を依頼」ボタンを押すと、公開承認フローを開始する確認画面が表示されます。
「承認依頼メールを送信」ボタンを押すと、「管理者」属性のユーザーへ公開の承認を求めるメールが配信され、キャンペーンは「承認依頼中」ステータスとなり、公開承認を得られるか、差し戻しを行われるまで、編集作業がロックされます。
③(管理者)承認依頼メールを確認し、差し戻し・承認を行う
②で承認依頼をされた管理ユーザーは、届いたメールから、作成されたキャンペーンを確認することが出来ます。
- 「承認する」... ボタンを押すと、確認画面が表示されます。確認後、承認を行うとキャンペーンページが公開状態に切り替わります。
- 「差し戻す」... ボタンを押すと、承認依頼を行ったユーザーへ修正依頼箇所を任意で入力したうえで、差し戻しを伝えることが出来ます。
「差し戻し」をされた場合、承認依頼を行ったユーザへメールで修正依頼文言が記載されたメールが送信されます。
なお、承認依頼メールが届き、承認を行うことが出来るユーザーは下記の通りです。
承認依頼者 | 承認依頼メール送信宛先(承認ができるユーザー) |
全社グループスタッフ | 全社グループの「管理者」属性ユーザー |
(各グループ所属) |
全社グループの「管理者」属性ユーザー |
④(スタッフ)公開承認依頼が差し戻しされた場合
承認依頼を差し戻しされた場合、Seminar One のアカウント登録しているメールアドレスへ、差し戻しされた旨を案内するメールが送信されます。
再度キャンペーン編集画面へアクセスを行うと、承認依頼が差し戻され、再度編集が可能な状態に戻っていますので、メール本文に記載されているコメント内容をご確認の上、修正作業を行った後に再度修正依頼を行ってください。