ご注意
- 本ページは今後のリリース内容のご案内です。
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- 本ページの内容や、リリースの予定は予告なく変更となる可能性があります。
Seminar One専用視聴ページを利用した「Zoomでのウェビナー配信機能」(以下、Zoom連携機能)の設定方法をご案内します。Seminar One専用視聴ページについては、こちらのヘルプページをご覧ください。
1. 概要
Zoom連携機能を利用すると、Seminar One上で参加者の視聴時間の取得や、視聴ページ上にアンケートの回答導線の表示が可能です。
※ Seminar One専用視聴ページは、Youtube配信の場合も利用可能です。ただし、設定方法が異なるのでご注意ください。
※ 視聴ページ上へのアンケートの回答導線の表示は、Seminar Oneのアンケート機能利用時のみ有効です。
2. 設定方法
以下の手順に沿って、対象のZoomアカウントを連携した後、キャンペーン側にて設定を実施してください。
① 外部連携 > Zoom連携画面を開く
ログイン画面(https://app.seminarone.com/signin)からSeminar Oneへログインする。
ログイン後、右上のメニューから「①外部連携」をクリックし、「②Zoom」を選択してください。
② 連携先名を入力後、「Zoomアカウントを連携」をクリックする
[Zoom連携] 画面上で「①Zoomアカウントを連携」ボタンをクリックすると、アカウントの連携画面に遷移します。
「②連携先名」に任意の連携先名を入力した後、「③Zoomアカウントを連携」ボタンをクリックしてください。
③ 連携を許可する
該当のZoomにログイン済みの場合、以下のような確認画面が表示されるので「① Allow」をクリックし、連携用アプリケーションの追加を許可します。(ログアウトしている場合はZoomのログイン画面に遷移します。連携対象のウェビナーが設定されているZoomアカウントでログインした後、連携を許可してください。)
連携完了後、「② 閉じる」ボタンをクリックして、元のSeminar Oneの設定画面に戻ってください。
④ 連携が完了していることを確認
元の設定画面上で「連携完了」と表示されていることを確認した後、画面左上の「前に戻る」ボタンをクリックし、連携済みのZoomアカウント一覧画面に遷移します。
以下の赤枠のように、先ほど追加した連携先が表示されていればZoomアカウントの連携は完了です。
⑤ [キャンペーン] > [ウェビナー] 画面から利用設定
Zoomアカウントの連携が完了したら、実際にZoom連携機能を利用して配信するキャンペーン(セミナー)側にて設定を行います。キャンペーン一覧画面から、該当の [キャンペーン] > [ウェビナー] 画面を開き、それぞれ以下のように選択してください。
① 配信ツール:「Zoom」を選択
② Seminar One専用視聴ページ:「利用する」にチェック
③ 連携先:先ほど連携したZoomアカウントを選択
④ 配信ウェビナー:今回Zoom連携機能を利用して配信するウェビナーを選択
※ 配信ウェビナーには、対象のZoomアカウントでスケジュールされている「今後のウェビナー」が表示されます。
以上の設定が完了したら、画面右下の「保存」ボタンをクリックし、設定を保存します。
配信日時の右側の表示が「設定済」になっていたら設定完了です。
3. 連携の解除方法
Seminar OneとZoomアカウントの連携を解除する場合、以下の手順に沿って実施してください。
① Zoomアカウントにログイン > Zoom App Marketplaceを開く
Seminar OneとZoomアカウントの連携を解除するには、「2. 設定方法」にて追加した連携用のアプリケーションの削除が必要です。まずは、連携中のZoomアカウントにログインした後、Zoom App Marketplaceを開いてください。
② 追加したSeminar Oneのアプリケーションを削除
[①Manage] > [②Added Apps] 、もしくはアプリ名(Seminar One)で検索し、追加したSeminar Oneのアプリケーションを表示します。「③Remove」をクリックすると、当該ZoomアカウントからSeminar Oneのアプリケーションが削除され、Zoom連携が解除されます。
【ご注意】連携解除や該当のZoomアカウント削除時は、Seminar One側の連携設定も解除されます。
Seminar Oneとの連携を行ったZoomアカウントにて、連携を解除(App Marketplaceで追加したSeminar Oneのアプリケーションを削除)した場合や、該当のZoomアカウント自体を削除された場合、Seminar Oneで連携中のすべてのキャンペーンの連携が解除されます。
引き続き該当キャンペーンの連携を行う場合、早急にSeminar One側でウェビナー設定の見直し及び再設定を行なってください。
4. 注意事項
Zoom連携機能を利用する際の注意事項についてご案内します。
設定時は必ず以下をご一読のうえ、正しく設定されていることをご確認ください。
4-1. Zoom:ウェビナー設定
① 登録:「必須」にチェック
Zoom連携機能の利用には、登録者のリード情報をZoom側に連携する必要があります。「必須」にチェックが入っていない場合、リード情報が連携されず、登録者はウェビナーに参加できませんのでご注意ください。
② 認証:「出席者に参加時に認証を行うことを求める」はチェックしない(※推奨)
当該項目はチェックを外し、無効にすることを推奨しています。有効にした場合、参加者はSeminar One専用視聴ページ上で「氏名」「メールアドレス」を入力後、Zoom側の認証ページが表示され、再度同様の認証情報を求められることがあります。
③ パスコード:「ウェビナーパスコードが必要」はチェックしない(※推奨)
当該項目はチェックを外し、無効にすることを推奨しています。有効にした場合、登録者に対して別途パスコードの送付が必要です。パスコードが不明の場合、登録者はウェビナーに参加できませんのでご注意ください。
④ オプション:「ウェビナーをオンデマンドにする」はチェックしない
Zoom連携機能で配信可能な形式は、Zoomのライブ配信に限られます。オンデマンド配信や録画配信等、ライブ配信以外の形式には対応していませんので、予め配信形式をご確認の上、ご利用ください。
▼Zoom設定画面
4-2. Zoom:メール設定
参加者にフォローアップメールを送信しない
Zoom連携機能を利用したウェビナーに参加するには、Seminar Oneのメール機能から送信する「専用のウェビナーページ(URL)」が必要です。Zoom側の同機能から送信されるメールに記載のURLからは、Zoom連携機能を利用したウェビナーページにアクセスできませんのでご注意ください。
※ Zoomのメール機能から送信されるウェビナーURLにアクセスした場合、通常のウェビナー配信画面が表示されます。ウェビナーの視聴は可能ですが、Seminar One上での視聴時間の取得などはできません。
▼Zoom設定画面
4-3. Seminar One:リード
登録者のリード情報が「連携済」であることを確認(未連携の場合は再試行を実施)
Zoom連携機能を利用したウェビナーに参加するには、登録者のリード情報がSeminar OneとZoom、いずれも登録されている必要があります。通常、Seminar Oneに登録されたリード情報は自動でZoomに連携されますが、設定のタイミングや制限等により、適切に連携されない場合があります。開催前にリード一覧を確認し、未連携のリードがある場合は「再試行」をクリックして必ず連携してください。
4-4. Seminar One:募集ページ / アンケート
氏名入力フォーム:「氏名(姓名別)」入力フォームを選択(※推奨)
Zoom連携機能を利用したセミナーの場合、募集ページやアンケートでは、氏名を分割して入力する形式のフォーム「氏名(姓名別)」を「入力必須」の状態で利用することを推奨しています。氏名が分割されていないフォームを利用している、または氏名が分割されたフォームを利用しているが、そのいずれか(いずれも)が入力されなかった場合、Zoom側に連携された該当のリード情報が正しく表示されない場合があります。
4-5. Seminar One:ウェビナー
その他の設定:「本人確認」はチェックしない(※推奨)
該当の [キャンペーン] > [ウェビナー] 画面にて設定する「本人確認」のチェック項目についても、無効にすることを推奨しています。有効にされている場合、参加者はSeminar One専用視聴ページへ入る前に「メールアドレス」を入力してリードの本人確認を行った後、再度同様の認証情報を求められます。